Organiza tus Recursos Humanos con tecnología punta
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Organiza tus Recursos Humanos con tecnología punta

Organiza tus Recursos Humanos con tecnología punta lunes, 25 de noviembre de 2024

En estos momentos, la mayor parte de las empresas están inmersas en un proceso de automatización. Esto se está llevando a cabo en todos los departamentos, entre ellos el de recursos humanos.

En esta área se implementa un sistema de control horario en el trabajo como el de Visualtime, que facilita la gestión de las nóminas, conocer cuántas horas ha hecho cada empleado, si hay absentismo laboral, etc.

Visualtime automatiza tareas y elimina las más repetitivas

Visualtime implementa la automatización de procesos administrativos en los departamentos de recursos humanos. Eso permite optimizar esfuerzos y redirigir el capital humano hacia tareas de mayor valor añadido.

La plataforma facilita la transparencia en los procesos organizativos y mejora los canales de comunicación, algo que los empleados perciben como beneficioso.

Esta automatización no solo incrementa la productividad, sino que también reduce significativamente la posibilidad de errores en la gestión administrativa, como, por ejemplo, a la hora de confeccionar las nóminas o abonar las horas extras.

Gestiona las vacaciones de manera equitativa

Con Visualtime se incluye un software de vacaciones, que proporciona un sistema transparente para solicitar y aprobar los permisos.

Los empleados realizan sus solicitudes de manera digital, mientras que los responsables pueden gestionar estas peticiones considerando la disponibilidad del personal y las necesidades operativas de la empresa.

Toda demanda queda archivada, puesto que el sistema mantiene un registro histórico completo. Esto ayuda a los encargados de gestionar las vacaciones, ya que se pueden apoyar en la forma en la que se hizo en años pasados.

Contribuye a controlar los horarios

Dentro de la plataforma hay un sistema de control horario, el cual es requerido por la normativa vigente, facilitando la gestión digital de estos registros mediante una interfaz fácil de usar.

El sistema genera informes automatizados sobre los tiempos laborales, con datos precisos para la gestión de nóminas y el cumplimiento normativo.

Se trata de una función que resulta especialmente relevante en el actual contexto laboral, donde la flexibilidad horaria y las diferentes modalidades de trabajo (como el teletrabajo) requieren de un seguimiento preciso.

Visualtime ofrece una visión integral del estado operativo de la empresa, permitiendo monitorizar diferentes maneras de trabajar: presencial, teletrabajo o trabajo en instalaciones externas.

Esta funcionalidad facilita la planificación de turnos mediante algoritmos avanzados basados en datos en tiempo real, optimizando la distribución de recursos humanos según las necesidades en cada momento.

Crea el portal del empleado

La plataforma incorpora un portal del empleado que centraliza toda la información laboral individual, proporcionando acceso inmediato a datos fundamentales como el registro horario, períodos de ausencia, solicitudes de vacaciones y evaluaciones de desempeño por parte de los responsables.

Gracias a esta herramienta se fomenta la autonomía del empleado y se reduce la carga administrativa, lo que facilita la autogestión de múltiples aspectos laborales sin necesidad de que el trabajador recurra al departamento de recursos humanos, tal y como sucedía hasta ahora.

Genera análisis y reportes

Una de las grandes ventajas de la automatización es que se generan informes de una manera sencilla e inmediata. Eso lo hace Visualtime, así que los responsables de las empresas pueden acceder a métricas de rendimiento, tendencias de asistencia, patrones de trabajo, etc.

Mediante estos informes se obtienen datos muy valiosos que se usan en la mejora continua de los procesos.

Colaboran:Ayuntamiento de Las RozasMadrid Comunidad DigitalComunidad de MadridAyuntamiento de Majadahonda
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